WERIO bringt Kunden, Fahrzeuge, Termine, Aufträge, Rechnungen und – je nach Tarif – Lager und Mitarbeiter in eine schnelle, übersichtliche Oberfläche.
WERIO verbindet zwei Gedanken: WER steht für Werkstatt, IO für „in Ordnung“. Genau dafür ist WERIO gedacht: weniger Durcheinander, klare Abläufe und die wichtigsten Werkstattdaten an einem Ort.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung – mit klaren Funktionen statt unnötigem Suchen.
✓ Kundenprofile
✓ Fahrzeuge & Kennzeichen
✓ Werkstatthistorie
✓ Fahrzeugbezogene Termine
✓ Kalender
✓ Offene Arbeiten
✓ Auftragsstatus
✓ Terminübersicht
✓ Angebote
✓ Rechnungen & PDF
✓ Bezahlt / offen / überfällig
✓ Mahnung & Zahlungserinnerung
✓ Lagerbestand
✓ EK / VK & Aufschlag
✓ Preise & Leistungen
✓ Teile-Rohertrag & Marge
✓ Erweiterte Umsätze
✓ Fahrzeughistorie
✓ E-Rechnung / XRechnung
✓ E-Mail & Kundenkommunikation
✓ Mitarbeiterkonten
✓ Aufträge zuweisen
✓ Start / Pause / Erledigt
✓ Arbeitszeit & Auswertungen
Wähle Basic, Pro oder Pro Plus. Später wird hier jeweils das eigene Demo-Video des Tarifs abgespielt.
Kunden, Fahrzeuge, Termine, Aufträge, Angebote und Rechnungen.
Vom Ein-Mann-Betrieb bis zur Werkstatt mit Team: Du startest mit den Funktionen, die du wirklich brauchst.
Kunden, Fahrzeuge, Aufträge, Rechnungen und Werkstatthistorie an einem Ort.
Termine, Fahrzeugdaten, Leistungen, Lager und Einlagerungen übersichtlich verwalten.
Kundenaufträge, Leistungen, Termine und Abrechnung ohne unnötige Umwege.
Mit Pro Plus Aufgaben zuweisen, Arbeitszeiten erfassen und Mitarbeiter im Blick behalten.
WERIO soll die täglichen Schritte verbinden, damit Informationen nicht mehrfach eingegeben werden müssen.
Kundendaten und Fahrzeug einmal anlegen und später wiederverwenden.
Arbeit planen, offene Aufgaben sehen und den Werkstattstatus verfolgen.
Arbeitszeit, Leistungen und – je nach Tarif – Lagerartikel direkt übernehmen.
Rechnung erstellen, Zahlungsstatus verwalten und Umsätze auswerten.
Klare monatliche Preise inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer. Vertrags- und Testbedingungen werden vor dem öffentlichen Verkaufsstart verbindlich festgelegt.
Für Einzelbetriebe und kleine Werkstätten.
Für Werkstätten, die mehr automatisieren wollen.
WERIO Pro inklusive Teamfunktionen.
| Funktion | Basic | Pro | Pro Plus |
|---|---|---|---|
| Kunden, Fahrzeuge, Termine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lager & Teile-Kalkulation | – | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Auswertungen | – | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterverwaltung | – | – | ✓ |
| Zeiterfassung | – | – | ✓ |
| Preise & Leistungen | – | ✓ | ✓ |
| EK / VK & Teile-Rohertrag | – | ✓ | ✓ |
| Fahrzeughistorie | – | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung / XRechnung | – | ✓ | ✓ |
| Auftragszuweisung an Mitarbeiter | – | – | ✓ |
| Mitarbeiter-Auswertungen | – | – | ✓ |
* Preis für weitere Mitarbeiter noch festzulegen.
Die wichtigsten Antworten rund um Nutzung, Tarife und Werkstattalltag. Vertragsdetails zur Testphase werden vor dem öffentlichen Start endgültig festgelegt.
WERIO richtet sich vor allem an Kfz-Werkstätten und werkstattnahe Betriebe, die Kunden, Fahrzeuge, Termine, Aufträge und Rechnungen übersichtlich verwalten möchten.
WERIO ist als browserbasierte Anwendung geplant. Dadurch kann die Software ohne klassische lokale Installation genutzt werden.
Die Oberfläche wird für Desktop und mobile Nutzung optimiert. So kannst du wichtige Bereiche auch unterwegs oder direkt in der Werkstatt öffnen.
Basic ist für den Kernalltag gedacht: Kunden, Fahrzeuge, Termine, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Zahlungsstatus und einfache Auswertungen.
Pro ergänzt unter anderem Preise & Leistungen, Lagerverwaltung, EK/VK-Kalkulation, Teile-Rohertrag, erweiterte Auswertungen, Fahrzeughistorie und E-Rechnungsfunktionen.
Pro Plus enthält alles aus Pro und ergänzt die Teamfunktionen: Mitarbeiterkonten, Rollen und Rechte, Termin- und Auftragszuweisung, Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiter-Auswertungen.
Ja. In den erweiterten Leistungen können Arbeitszeit, Stundensatz, Materialkalkulation und verknüpfte Lagerartikel vorbereitet und später für Rechnungen genutzt werden.
Im Pro- und Pro-Plus-Bereich ist eine Lagerverwaltung mit Beständen sowie EK-/VK-Kalkulation vorgesehen. Verwendete Lagerpositionen können mit Rechnungen verknüpft werden.
Ja, in den erweiterten Auswertungen werden Materialverkauf, Wareneinsatz beziehungsweise EK und daraus der Teile-Rohertrag ausgewertet.
WERIO unterstützt im erweiterten Funktionsumfang die Erstellung einer XRechnung zusätzlich zur normalen PDF-Rechnung.
Der erweiterte Funktionsumfang sieht den direkten E-Mail-Versand von Rechnungsunterlagen vor.
Ja, mit Pro Plus. Mitarbeiter können eigene Zugänge erhalten und ihnen können Termine beziehungsweise Arbeiten zugeordnet werden.
Mit Pro Plus ist eine Mitarbeiter-Zeiterfassung mit Start, Pause und Ende sowie Auswertungen nach Zeitraum vorgesehen.
Ein Wechsel zwischen Basic, Pro und Pro Plus ist für das spätere Abosystem vorgesehen. Die genauen Bedingungen werden vor Veröffentlichung festgelegt.
Eine kostenlose Testphase ist vorgesehen. Dauer, Kündigungs- und Zahlungsbedingungen werden vor dem öffentlichen Start verbindlich festgelegt.
Das ist noch nicht endgültig festgelegt. Ziel ist ein möglichst einfacher Einstieg; die endgültigen Testbedingungen werden vor Veröffentlichung auf dieser Seite klar angegeben.
Die Registrierung ist bereits als Oberfläche vorbereitet. Im nächsten Schritt verbinden wir sie mit der WERIO-App, damit automatisch ein echtes Testkonto erstellt wird.
Die folgenden Texte sind als Entwurf für den Verkaufsstart vorbereitet. Mit [PLATZHALTER] markierte Angaben müssen vor dem echten Vertragsschluss ergänzt und die Texte auf den endgültigen technischen und geschäftlichen Ablauf abgestimmt werden.
WERIO
Inhaber: [VOLLSTÄNDIGER NAME]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT], Deutschland
Kontakt:
E-Mail: [GESCHÄFTLICHE E-MAIL]
Telefon: [TELEFONNUMMER]
Umsatzsteuer-ID / Wirtschafts-ID: [FALLS VORHANDEN]
1. Geltungsbereich. Diese AGB gelten für Verträge über die Nutzung der cloudbasierten Software WERIO zwischen dem Anbieter und seinen Kunden. WERIO kann sowohl von Unternehmern als auch von Verbrauchern genutzt werden. Soweit einzelne Bestimmungen nur für eine Kundengruppe gelten, wird dies ausdrücklich angegeben.
2. Vertragsgegenstand. WERIO stellt je nach gebuchtem Tarif Funktionen zur digitalen Organisation und Verwaltung bereit. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses veröffentlichten Leistungsbeschreibung.
3. Tarife und Preise. Basic kostet 14,90 € pro Monat, Pro 44,90 € pro Monat und Pro Plus 64,90 € pro Monat, jeweils inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer. Maßgeblich sind die im Bestellprozess unmittelbar vor Vertragsschluss angezeigten Preise und Leistungen.
4. Registrierung und Benutzerkonto. Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Kunden müssen bei der Registrierung zutreffende Angaben machen und ihre Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff schützen.
5. Vertragsschluss und Testphase. Der verbindliche Ablauf des Vertragsschlusses, die Dauer einer kostenlosen Testphase und ein möglicher Übergang in einen kostenpflichtigen Tarif werden vor dem öffentlichen Verkaufsstart im Bestellprozess eindeutig ausgewiesen. Eine kostenpflichtige Bestellung erfolgt erst über eine entsprechend eindeutig beschriftete Bestellschaltfläche.
6. Laufzeit und Kündigung. [LAUFZEIT UND KÜNDIGUNGSFRIST FESTLEGEN]. Für Verbraucher wird bei online abschließbaren laufenden Verträgen eine gesetzeskonforme elektronische Kündigungsmöglichkeit bereitgestellt.
7. Pflichten des Kunden. Kunden sind für die Rechtmäßigkeit der von ihnen in WERIO eingegebenen Inhalte verantwortlich und dürfen die Software nicht missbräuchlich, rechtswidrig oder zur Beeinträchtigung der Systeme verwenden.
8. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen. WERIO darf für Wartung, Sicherheit und Weiterentwicklung aktualisiert werden. [VERFÜGBARKEITS-/SUPPORTZUSAGE FESTLEGEN]. Gesetzliche Rechte, insbesondere von Verbrauchern bei digitalen Produkten, bleiben unberührt.
9. Datenschutz und Auftragsverarbeitung. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung. Soweit WERIO personenbezogene Daten im Auftrag eines gewerblichen Kunden verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO angeboten.
10. Haftung. Es gelten die gesetzlichen Haftungsregelungen. Etwaige zulässige Haftungsbegrenzungen für Unternehmer werden vor Verkaufsstart rechtlich geprüft und gegebenenfalls gesondert geregelt.
11. Schlussbestimmungen. Es gilt deutsches Recht unter Beachtung zwingender Verbraucherschutzvorschriften. [WEITERE REGELUNGEN NACH RECHTLICHER PRÜFUNG].
Verantwortlicher:
WERIO – [VOLLSTÄNDIGER NAME], [ANSCHRIFT], E-Mail: [E-MAIL].
Website. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden. Die konkrete Datenschutzerklärung muss vor Veröffentlichung anhand der tatsächlich eingesetzten Hosting-, Protokollierungs-, Sicherheits- und Analysedienste vervollständigt werden.
Registrierung und WERIO-Konto. Für Registrierung, Anmeldung und Vertragsdurchführung werden insbesondere Kontaktdaten, Kontodaten und die zur Bereitstellung des gebuchten Tarifs erforderlichen Nutzungsdaten verarbeitet.
Werkstattdaten. Gewerbliche WERIO-Kunden können Daten ihrer eigenen Kunden, Fahrzeuge, Termine, Aufträge, Rechnungen und Mitarbeiter in WERIO speichern. Soweit WERIO diese Daten nur im Auftrag des Kunden verarbeitet, gelten ergänzend die Regelungen des AV-Vertrags.
Dienstleister. Aktuell technisch relevante Anbieter müssen vor Verkaufsstart vollständig dokumentiert werden, insbesondere Hosting/Deployment, Datenbank/Auth, E-Mail-Versand und später gegebenenfalls Zahlungsdienstleister. Drittlandtransfers und die dafür verwendeten Garantien müssen anhand der tatsächlichen Konfiguration angegeben werden.
Betroffenenrechte. Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Verbrauchern steht bei einem Fernabsatzvertrag grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsfrist beträgt grundsätzlich 14 Tage. Vor dem öffentlichen Verkauf wird hier die auf den konkreten WERIO-Vertrag abgestimmte gesetzliche Widerrufsbelehrung einschließlich Anbieteranschrift, Kontaktweg, Folgen des Widerrufs und Muster-Widerrufsformular eingefügt.
Muster-Widerruf:
An WERIO, [ANSCHRIFT], [E-MAIL]: Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung von WERIO. Bestellt am: ____. Name: ____. Anschrift: ____. Datum: ____.
Für gewerbliche Kunden, die personenbezogene Daten ihrer Kunden oder Mitarbeiter in WERIO verarbeiten, wird ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Er wird insbesondere Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck, Datenarten, Kategorien betroffener Personen, Weisungsbindung, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterstützungspflichten, Löschung/Rückgabe und Unterauftragsverarbeiter regeln.
Vor Freigabe noch zu ergänzen: vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter, Verarbeitungsorte, technische und organisatorische Maßnahmen sowie der konkrete Prozess für Änderungen an Unterauftragsverarbeitern.
Vor Aktivierung kostenpflichtiger Verbraucher-Abonnements wird hier eine ständig erreichbare Kündigungsstrecke eingerichtet. Sie wird die Identifikation des Kunden und Vertrags, gewünschte Art und Zeitpunkt der Kündigung sowie eine Bestätigungsschaltfläche und eine elektronische Kündigungsbestätigung enthalten.